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一向以来，我国的机电设备工程技术尤为杂乱，办理触及的领域广、部分多、程序杂、工程量大，数字化年代，需求有一个全面、高效的信息化企业项目办理渠道来保证机电设备装置建设的项目协同。有专家剖析称，我国传统的机电设备办理一向存在：
1、工程资金办理单薄。在项目资金的办理问题上，项目办理人员因为自身知识水平受到限制，关于资金的预算办理不到位；2、缺乏关于工程的监管手段。因为工程项目的极度涣散作业，形成总部不能及时对工程进行有用的监督，形成工程质量下滑，施工进度延期；3、协作困难。在施工项目办理的过程中，各个方面的办理也不是独自存在的，都是彼此制约、彼此依赖的。一切的办理活动都需求进行信息的传递和沟通。在办理过程中，施工项目的繁重程度和杂乱性直接影响了信息流动的频繁性和杂乱性；4、项目作业量比较大，在施工的过程中，对资料的消耗和设备的需求量都比较大，运用到的设备和资料类型比较多。
如何提高机电设备办理信息化协作能力？昆山振佑机电设备装置工程有限公司值得参阅。
一、信息化探究之路

昆山振佑机电设备装置工程有限公司锦溪分公司，建立于2005年9月7日，在建立之初，就确立了公司的开展方针：成为同职业的佼佼者！若要完成这个宏伟方针，规范化、精细化、高效率的公司运营和办理便是达到方针的柱石，在公司创立时就培育杰出的企业文化和高效的作业习尚，关于公司的久远开展至关重要，而且作为一个生产型企业，有必要拥有一套专归于自己的运营和内控办理渠道，有了这个渠道，才干夯实公司的柱石并更快的达到公司的方针！
为此，公司进行了许多的市场调研，并试用了进销存体系、管易通软件等各种专为生产职业量身制造的大型办理体系，发现都不能满意我公司的要求，若需专门开发，则价格高昂、而且后期维护费用将是一个无底洞。最后，公司各级领导决定自行开发一套归于自己的运营和内控办理渠道。勤哲Excel服务器结合了电子表格和数据库，可以依照自己的需求，自主规划ERP、CRM等各类办理体系。不需求编程，会Excel就能用，种种特点极为习惯我公司的需求。
二、项目的施行、作用和运用方法
依据有关介绍，勤哲公司EXCEL SERVER数据信息流程办理渠道（以下简称ES渠道）是一个办理软件体系规划东西与运行渠道，它将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库办理体系MS SQL Server集成为一个网络数据事务协同作业环境。
在ES渠道根底上，我公司经过自主研制，规划了ERP内控办理渠道六大体系，轻松完成了我公司根底数据体系、事务流程、规划流程、库房办理、生产办理和收购数据办理。

1. 根底数据体系

耗材、低压产品，品种繁多、信息流量大、在办理上极为不易，我公司自主研制的ERP渠道库房体系包含收支库、领料单、货位调整、库存量等模板，轻松完成了收支库单可查、作业时刻、数量、件数、类型、规格、货位、库存可视化办理，乃至完成了现场作业人员的实时作业量计算。这套体系充沛完成了库区的精细化办理、极大减少了库房办理的成本和作业量。
2、收购数据体系

日常工作物品的办理，小到一支笔、一块橡皮这类的日常损耗品，大到计算机、打印机这样的固定资产，一向是每个公司精细化办理的一个难点，针对这个问题并结合公司实际状况，我公司开发ES渠道物品办理体系，包含工作和库区物品办理两部分，经过:物品请购到收购下单订购等流程来完成物品的办理。简言之，经过体系模板的规划，请购、入库、批阅、出库均在电脑体系中可以完成，体系可以依照要求主动发送至该流程的角色人，如请购人、批阅人（可完成逐级批阅）、收购人员、会计等。既完成了物品的办理，又可以计算出每个部分、每个人员日常的损耗，经过这个数据来制定使命和方案。现在我公司启用该体系3个月来，做到了实物、账目、体系的数据统一。一切物品收支做到了记载明确，办理有序。
3、 人事办理体系
ES人事办理体系包含人员根底信息和薪酬两大块。经过根底数据的录入，授权人可以在体系中任意组合条件查找公司全部人员信息，例如：查找2010年前进入公司的年龄在30岁以下的有驾照的大学生的收入。
一起，每月薪酬中固定部分可主动生成，可变部分经过作业量的计算也可做到主动生成，需改动部分只需授权操作人调整几个参数即可完成。大大提高了作业效率，极大减轻了相关人员的作业量。
4、 费用办理体系
ES渠道费用办理体系用于公司运营的日常费用支出的办理，如招待费、差旅费等一切费用，均将填制的手工凭证改为体系开具，并有专门的流程与之配套。一起，财务记账的凭证可在体系上批阅，可以计算出每周、每月、每年、每部分的费用列支状况，做到了公司体系数据与公司财务报表的数据现已做到了分毫不差。 5、 计算报表体系
ES渠道计算报表体系是该渠道的另一大特点，为公司精细化办理插上了可以飞翔的翅膀，因为公司大部分营运数据，包含事务数据、物品办理数据、薪酬、人员、费用数据均在体系内部有记载，经过规划制造计算报表的模板，可轻松主动生成报表。公司营运现状一目了然。

二、项目优点和好处
1、新人员无需训练，易于上手，只要是会操作电子表格软件MicrosoftOffice Excel、WPS电子表格的人员都可轻松操作本体系。
2、后期维护成本低廉，因为一切应用体系均由我公司人员开发规划，添加、减少或修改应用体系均可由内部人员完成。无需再另行购买相关软件。3、安全可靠性高，本体系一切数据均存放在公司服务器内，客户端不保存数据，一起，体系主动备份和密保体系也很完善，又无需外部人员来做维护，因而数据安全可靠性较其他体系要高许多。
三、项目成果及节约资源：
经过昆山振佑机电设备装置工程有限公司自己规划模板、界说作业流、完成办理目的，轻松、快速构建可以习惯改变的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等办理信息体系，一起，也是一个非常有用的报表东西、数据办理东西、B/S,Web，手机短信办理信息体系（MIS）主动生成东西和事务流程再造（BPR）渠道。此渠道我公司仅花费2万余元，同类项目如外部开发，至少需求50多万元，此渠道的自主开发，至少为我公司节省资金50万元。
昆山振佑机电设备装置工程有限公司以为，为了满意企业开展需求，运用信息化、数字化办理模式取代传统的施工办理模式成为必然。昆山振佑机电设备装置工程有限公司引进勤哲Excel服务器，发挥人对进度、质量、效益办理的极致追求，最大极限提高人力资本的价值，才干在日趋激烈的市场环境中提高企业的核心竞争力。
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