云存储-500强企业晶科能源如何通过360亿方云企业网盘高效协同办公?

动力化工是影响国计民生的支柱性职业,是咱们日常各项作业和日子的根底与保证。跟着动力化工职业的竞赛日趋激烈,以信息化带动职业现代化,推进企业从办理到技能的革新,完结动力化工职业的工业优化晋级,已成为动力化工职业应对国际化应战的重要手法。

跟着动力化工企业的开展和事务规划不断扩展,许多的中心技能、专利、出产资料信息、重要客户信息以及财务数据等方面的文件生成,怎么保证云存储中心数据资源在安全可控的根底上高效运用,已成为动力化工企业亟待处理的信息化难题。

大型光伏企业的“异地协同之痛”

晶科动力控股有限公司(纽交所代码:JKS),是全球极具创新力的光伏企业,是全球为数不多的具有笔直一体化工业链的光伏制作商,事务涵盖了优质的硅锭,硅片,电池片出产以及高效单多晶光伏组件制作。晶科动力在全球具有 9 个全球化出产基地, 22 个海外子公司,出售团队遍及我国,英国,法国,西班牙等 24 个国家。

像大多数企业相同,在曩昔很长一段时间里,晶科动力一向选用传统的作业方法,跟着企业规划扩展,跨部分协作和异地作业现已成为职工的日常,晶科动力发现传统作业方法现已无法满意团队高效交流协作的需求。

① 事务文件涣散存储,缺少一致办理

晶科动力日常作业中触及的文件首要包含3 种类型:

1. 职工个人文件:作业经验、常识及重要文件的草稿;

2. 事务体系文件:批阅单、工程图纸、出资陈述、工艺文件等;

3. 其他公司文件:项目文件、合同扫描件、纸质文件等。

这些非结构化文件数量巨大,大多存储在职工个人电脑、硬盘及个人网盘中,缺少一致标准的办理。而且,其间还包含中心技能、专利、出产资料、重要客户信息以及财务数据等文档,一旦丢掉,面临的安全隐患非常大。

② 文件同享的及时性和安全性缺乏

晶科动力在多地均设有办事机构,日常事务数据资料交互频频,其安全性和及时性分外重要。传统文件同享方法如U盘、邮件、IM、个人云盘存在数据易走漏、病毒易感染、设备易丢掉等危险。

③ 海外拜访困难,专线价格昂扬

晶科动力的事务遍及全球,国内团队常常需求与海外团队协同作业,而传统的文件同享方法却严重影响企业作业功率:1.硬盘带着:功率低下;2.异地文件服务器同享:速度缓慢;3.企业专线:价格昂扬。

面临昂扬的协作本钱,晶科动力决议寻觅一款安全高效的协同作业软件,全面进步团队作业功率,完结作业方法的晋级换代。

一站式办理文件云渠道,处理非结构化数据办理难题

360 亿方云为晶科动力打造一站式文件办理云渠道——「晶科云盘」,包含内容集成渠道、文件协作渠道、数据办理渠道。

内容集成渠道:一致、安全办理企业文件,完结企业常识的有用堆集和安全维护;

文件协作渠道:建造上海、海宁、上饶等地独立数据中心,进步职工日常拜访速度;

数据办理渠道:为文件从出产、传输、存储、同享、协作,直至归档的全生命周期供给安全维护。

除了进步数据办理&协作才能之外,亿方云还处理了一向困扰晶科动力的海外加快难题,网页加载平均速度进步20%,文件上传下载平均速度进步85%。

掩盖多元事务场景,全面进步晶科动力协作功率

自上线以来,晶科云盘在集团内部的推进速度非常快,上线 6 个月时间内文件(夹)数据就已挨近 400 万个。不管是线上协作、文件同享、移动作业、多级权限,仍是文件存储办理,都为企业职工的作业带来了便当。

场景1:移动作业

职工出差时忘掉带电脑,暂时需求调用部分公共资料库中的文件。晶科动力之前选用的微软同享文件夹,只能在固定作业场所登录拜访,而且无法在移动端运用。如遇紧急情况,只能让搭档帮助发送。

而现在经过手机中的晶科云盘APP,职工们能够直接找到方针文件后同享给搭档或合作伙伴。

场景2:多级权限管控

关于触及项目重要信息的资料文件,为了避免信息走漏,需求对不同职工设置不同权限管控。以往晶科动力的同享方法只要一种文件权限,而详细职工发送给谁,下载后做了什么是无法追寻的。

现在晶科云盘具有多级权限管控才能,能够针对不同文件夹独立设置权限,保证文件安全前提下完结各种协作需求。而且,每个协作文件(夹)均有操作记载,能够检查职工有哪些前史修正、同享记载,维护文件全生命周期安全。

场景3:异地文件协作

部分有个项目需求全国多地的搭档一起合作完结,每个人担任一部分作业,项目完毕后需对资料进行归集收拾。不同区域的搭档在各自电脑上完结文档修正,然后经过线上会议同步进展,每逢项目有调整改动,项目资料又得从头经过邮件发送。项目完毕后,复盘时再跟每个担任人交流资料。

在晶科云盘上树立协作文件夹,并约请相关搭档参加协作。每逢项目文件被修正时,云端实时同步,保证同享文件夹的各方运用最新的文件版别。

场景4:在线协作作业

因为晶科动力的事务遍及全球,集团内许多项目&作业常常需求线上交流。传统的交流方法需求在不同的作业群之间来回切换,重要信息很简单被其他谈天内容掩盖,而且回溯检查谈论内容时还需求摒除许多无用信息,耗时又耗力。

晶科云盘支撑针对单一文件进行谈论,交流内容与文件内容强相关。一份资料的谈论需求谁参加时直接在谈论中@ 对方。跟着文件的不断修正和更新,晶科云盘会主动保存文件的「前史版别」,可随时追溯检查。当文件被误修正时,可一键康复,无需忧虑数据丢掉。

小结

在晶科动力事务线和企业规划扩张中, 360 亿方云助力企业文件云端集中一致存储、办理,打破信息壁垒,完结企业常识沉积,进步企业内外部交流、协作功率,获得了其高度评价。

2006 年建立至今,晶科动力一向向全球客户供给高效、高质量的太阳能光伏产品,继续运送清洁动力,饯别“碳中和、碳达峰”战略规划,助力并推进全球动力绿色转型。现在,晶科动力内部现已全面遍及了晶科云盘,每天成千数万名职工都在经过晶科云盘打开高效、安稳、安全的协同作业。