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跟着“建造数字我国”理念的家喻户晓,电子签名技能作为数字化转型的新基建,得到社会广泛重视,并敏捷在数字政务、金融科技、零售制造、B2B电商、医疗卫生、人力资源等职业落地运用,用于签署电子合同。

然而,第三方电子备案申请签名服务商的技能水平良莠不齐,也让企业在引入工作站服务器电子签名时犯了难。乃至,不少企业由于挑选了不合规的电子签名服务商,形成合同签定流程不慎重等原因,遭遇了诉讼失利,因此蒙受了巨大的经济和名誉丢失。

由此可见,企业在运用电子签名时,挑选合规的技能服务商,拟定慎重的签署流程至关重要。那么,企业怎么判别电子签名服务商的资质与水平?怎么保证自己签署的电子合同具有法律效力呢?

作为电子签名职业的实践者,e签宝以法律视角供给一份慎重详尽的解答,助广阔企业厘清《电子签名法》《电子合同缔结流程标准》中的相关规则,在引入第三方电子签名服务商时擦亮双眼,慎重避坑。

电子签名合法合规,须满意四大要素

2018年,国家标准化办理委员会联合e签宝等单位共同发布了一项国家标准——《电子合同缔结流程标准》(GB/T 36298-2018)。其中规则:合法有用的电子合同是指缔约各方在互联网上经过第三方电子合同缔结体系、选用牢靠电子签名技能形成的数据电文。

由此可见,企业要签定一份合法有用的电子合同,一是要经过第三方电子合同渠道 ,二是要选用牢靠的电子签名技能 来签署。

那么,什么是牢靠的电子签名技能呢?根据我国《电子签名法》第十三条规则:电子签名一起符合下列条件的,视为牢靠的电子签名:(一)电子签名制造数据用于电子签名时,归于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制造数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动可以被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动可以被发现。

简略概括一下就是:牢靠的、具有法律效力的电子签名需要满意四个要素,即实在身份、实在志愿、签名未改、原文未改 。

电子合同诉讼危险整理,流程慎重性是关键

在司法范畴,电子签名的法律效力已经毋庸置疑。跟着相关法规、指引的不断细化,承办法官对于电子合同中怎么运用电子签名的审查也越来越详尽。近几年开端呈现了由于电子合同缔结进程不标准、不慎重而导致电子合同的有用性被质疑,然后让企业增加诉讼本钱,乃至蒙受丢失的状况。

对此,咱们经过整理各地法院的几千份实践判例得出,导致企业诉讼失利的三大常见危险点为:其一,在发放数字证书前没有做实名认证;其二,在发放数字证书前没有签署《数字证书服务协议》;其三,在调用数字证书时没有通知签署人。

其中,数字证书也叫CA证书(Certificate Authority),是由工信部认可的CA组织颁发的数字身份证明。一份数字证书包含具有者名称、公钥、CA数字签名、有用期、授权中心名称、证书序列号等信息。可以浅显理解为:数字证书是个人或企业在网络上的身份证。

由此可见,上文中的榜首项危险指的是企业在没有对签署人进行身份认证的状况下,向CA组织申请为其发放“身份证”,违反了实在身份准则。第二、三项危险则指的是企业在没有告知签署人,或没有获得签署人许可的状况下,为其发放“身份证”,或运用其“身份证”用于合同签署,违反了实在志愿准则。

究其原因,往往是企业选用的第三方电子合同渠道未能供给合法合规的签署流程,或企业自行收购的实名认证、志愿认证进程不慎重,终究导致了诉讼失利的被动局面。

企业怎么挑选第三方电子签名服务商?

企业在挑选第三方电子合同渠道时,除了要考虑性能、服务、价格等要素外,以下三点也非常重要:榜首,看该渠道自身标准性以及资质是否齐全;第二,看该渠道的电子签名标准化产品,其流程链路是否完善;第三,当客户提出想要增设、删减某些环节时,看该渠道能否在灵活满意客户需求的基础上,依然保证签署进程慎重合规,签署成果合法有用。

首先要看电子签名的标准性以及相关安全资质。以e签宝为例,e签宝根据安全、合规、隐私等准则,在工信部、国密局等主管部门监管下,严格遵从《电子签名法》,为用户供给安全牢靠的全生态电子合同服务。在安全资质方面,e签宝具有“商用暗码产品认证证书”和“涉密信息体系产品检测证书”两项国家级威望证书,以及公安部“信息安全等保三级”认证、工信部“可信云服务”认证,以及BSI颁发的ISO27001、ISO27018、ISO27701等国际威望资质,体现出了业界抢先的隐私保护和数据安全管控能力。

其次,在电子合同签署流程的慎重度方面,作为我国电子签名职业的实践者和引领者,e签宝坚持为企业客户供给标准化的电子合同全生命周期完好服务。在合同签署环节,e签宝经过慎重的实名认证、对接威望CA组织的数字证书、牢靠电子签名、时刻戳、区块链存证等技能,保证合同签署双方的身份实在、志愿实在,且签名和合同原文未经篡改,该电子签名合法有用。

在合同签署后,e签宝也供给合同办理、依据办理、存证出证、法律咨询、在线仲裁、在线司法速裁等完善的闭环服务,协助企业免除后顾之虑。根据我国裁判文书网揭露信息,到2021年10月,全国已有近150家法院在近3000份揭露上网生效司法文书中,认可e签宝电子合同合法有用,认可法院数、胜诉判例数、触及签署场景数均领跑职业。

第三,在配置的灵活性上,针对想要运用电子签名服务,但对运用灵活性有更高需求的企业,e签宝可以供给电子依据法律咨询服务,为企业在自己的业务体系中合法合规地运用电子签名保驾护航,协助企业构建有用电子依据链。

据了解,电子依据法律咨询服务由具有公司律师资格的e签宝法务团队供给。围绕企业运用电子签名的业务场景,e签宝供给既能贴合业务,又能保障电子签名合法合规性的专业法律咨询和培训服务,并与杭州互联网公证处联合供给互联网业务流程公证服务,为企业线上业务流程的合法合规性进行固化存证。