信息管理系统-员工离职客户管理系统的账号怎么办

人员活动关于每一个企业来说都是不可防止的作业,关于出售人员来说,离任前最重要的作业就是做好客户的奉告,以使接手人可以掌握之前和客户的沟通情况,使出售、服务等作业能继续联接进行。传统的奉告办法通过文档、口头奉告等奉告办法难免会有许多遗失。那

人员活动关于每一个企业来说都是不可防止的作业,关于出售人员来说,信息管理系统离任前最重要的作业就是做好客户的奉告,以使接手人可以掌握之前和客户的沟通情况,使出售、服务等作业能继续联接进行。传统的奉告办法通过文档、口头奉告等奉告办法难免会有许多遗失。那么在Rushcrm中,怎样处理离任员工的账号和作业信息的奉告呢?

1、停用账号

关于现已离任的员工,为确保Rushcrm信息的安全性,建议您先停用该人员账号。系统处理员可以进到【系统装备】–>【用户】页面,找到离任员工,修正【情况】菜单在弹窗中选择停用,停用后该账号将不可登录,但该账号相关的全部数据均会保存。

重要提示:

–Rushcm系统是有人员账号数束缚的,您停用一个账号后,相当于腾出了一个账号,您就可以继续创建新的账号分配给新的人员登录运用系统。

–离任员工的账号不要直接删去,因为该账号下相关着许多信息(比如客户、跟进记载、合同订单等等),一旦删去,不只之前相关的内容有影响,一些核算报表也将受到影响。

2、数据搬家

当承认了客户信息接手人后,处理员再次进入到用户处理页面,将离任员工账号情况变更为“离任”并保存,这时系统会有弹窗提示需求选择数据转移政策即接手人账号,终究点击承认。数据搬家后,离任员工之前创建或具有的客户、正在跟进的出售机遇、跟进记载、合同订单等信息都会转移到政策账号下。

提示:转移进程是不可逆的。

3、选择性转移数据

有这样一种情况,离任员工的账号数据比较多,我们希望可以奉告给不同的人来处理,这个时分就需求用到“转移”功用。 在模块的列表页将需求转移的数据做选择,(选择的办法可以通过查找,也可以通过视图标签 在之前的文章傍边我们有讲过)选择出成果后,全选再通过批量“转移”功用不只可以将该模块下的数据转给其他人还可以将与该模块有相关的数据一起转给其他人,这样我们就通过先选择再转移的办法完成了将离任人员的账号数据有选择性的分配给不同人员接纳。值得一说的是,这种办法不只处理员可以操作,具有必定操作权限的用户也可以操作(比如离任人员的上级账号)